現在是2025年，老實說，學校和政府辦公室的資產跟踪已經取得了長足的進步。 那些笨重的Excel試算表和無休止的手動更新？ 他們幾乎是歷史。
如今，一切都是關於移動優先的工具、雲儀錶板和實时跟踪。 公共部門團隊需要速度、準確性和可見性，而這正是現代資產跟踪所提供的。
那麼，今天的上學和政府資產跟踪解決方案是什麼？ 它包括什麼？它實際上是如何工作的？
學校和政府的條碼跟踪系統
學校或政府資產跟踪解決方案是一個數位系統，用於監控和管理校園和部門的物理資產，如筆記型電腦、投影儀、車輛和辦公設備。 它有助於組織減少損失，延長資產壽命，並改善問責制。
雖然資產跟踪系統可以從條碼解決方案到RFID甚至BLE/iBeacon科技，但基於條碼的系統仍然是最廣泛採用的系統，這是有充分理由的。
條碼資產跟踪系統包括哪些內容？
學校和政府機構的現代條碼資產跟踪系統通常包括：
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條碼印表機
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條碼資產標籤
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條碼掃描儀或移動設備（PDA）
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基於雲的資產管理軟體和移動應用程序
基於雲的資產管理軟體是運營的大腦。 它提供了一個實时儀錶板，用於跟踪資產位置、狀態、保修資訊和維護計畫。
在日常使用中，學校和公共機构越來越依賴移動應用程序來處理資產跟踪。 IT人員、管理團隊，甚至設施經理都只是使用智能手機或手持掃描儀來完成工作。 他們正在掃描條碼、檢查物品的進出、記錄維護問題或動態更新記錄。
無論他們是在IT辦公室、科學實驗室，還是在現場修理東西，一切都會當場完成。 這是一種簡單、高效的管道來掌握一切——筆記型電腦、工具、桌子，甚至車輛——尤其是當你的東西分散在不同的建築或校園裏時。
當然，如果沒有耐用的資產標籤和可靠的條碼打印機，這些都不起作用。 無論這些標籤是貼在筆記型電腦、實驗室設備、架子還是一堆書上，都必須保持不動。 它們經歷了很多：不斷的處理、定期的清潔和日常的磨損。 儘管如此，他們仍然需要完美掃描。
資產條碼標籤有多種格式，其中最常見的是一維條碼，如Code 39和Code 128，以及二維碼，如QR和Data Matrix。
雖然每種都服務於不同的用例，但它們都對數據進行編碼——通常是數位和字母的混合，其格式易於用閱讀器或移動設備快速掃描。
你選擇哪一個實際上歸結為幾件事：你標記了什麼樣的資產，標籤上有多少空間，你需要打包多少資訊。
學校和政府條碼資產跟踪是如何工作的？
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1
標記資產
每個項目都標有可掃描的條碼或二維碼標籤。
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2
掃描到系統中
使用掃描儀或移動設備，掃描每個項目並將其與購買日期、序號、指定用戶和位置等相關詳細資訊輸入資產管理系統。
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3
實时跟踪變化
當資產被移動、簽出或歸還時，工作人員會對其進行掃描以更新系統。 雲集成確保每個更改都被記錄下來，並在各部門之間即時可見。
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4
生成報告
無論是年度稽核、保險索賠還是合規檢查，都可以自動生成報告，從而節省時間並减少錯誤。
以下是一個典型的工作流程：
適用於學校和政府資產管理的最佳條碼打印機包
公共部門組織面臨著越來越大的壓力，要求他們少花錢多辦事。 預算緊張，但科技使用正在新增。 設備比以往任何時候都更具移動性，這意味著遺失或管理不善的風險更高。
在美國和整個歐洲，學校正在發放1:1的學生設備，陞級視聽系統，並投資STEM實驗室。 政府正在將服務數位化，並部署移動勞動力。 高效的資產管理不再是可選的，而是至關重要的。
在學校進行有效的資產跟踪可以提高可見性，減少損失，並使稽核更快、更容易。 它還簡化了撥款報告，並幫助團隊做出更明智的購買決策。 對於政府機構來說，它改善了問責制，减少了停機時間，並通過延長資產壽命來支持可持續性。
iDPRT瞭解教育機構和政府設施的獨特需求。 這就是為什麼我們提供經濟高效、可擴展的條碼打印機和掃描儀包，專為高效的資產管理和條碼資產跟踪而量身定制。
我們推薦的條碼硬體解決方案包括：
臺式條碼打印機
緊湊而强大，非常適合列印高解析度、耐用的資產標籤，包括資產ID、條碼、二維碼和部門或位置資訊，防水、耐普通清潔化學品和日常磨損。
iF4熱轉印條碼印表機
- 决心 203dpi、300dpi
- 列印管道： 直接熱和傳遞熱
- 最大列印速度： 203dpi時為6ips，300dpi時為5ips
- 最大列印寬度： 203dpi時為4.25英寸（108毫米），300dpi時為4.17英寸（106毫米）
- 記憶體： 64MB記憶體/128MB閃存
可擕式熱轉印標籤印表機
我們還提供 可擕式熱轉印標籤印表機，非常適合現場標籤——讓員工實时列印標籤並將其直接應用於公司筆記型電腦、手持設備等公共資產。
- 决心 203dpi
- 列印管道： 直接熱和傳遞熱
- 最大列印速度： 最大30mm/s
- 最大列印寬度： 2英寸（50毫米）
- 記憶體： 8MB閃存/16MB RAM
iDPRT標籤設計軟體和集成支持
與您的資產管理系統無縫連接，便於列印。 它具有豐富的佈局工具和多種預先設計的標籤範本，可幫助您快速輕鬆地創建自定義資產標籤。 訪問 標籤設計器 在這裡。
M4 Plus超薄PDA終端
- 液晶顯示器： 4英寸液晶顯示器（800x480）
- CPU： MTK6762/6761，八芯/四芯
- 記憶體： 4+64/3+32
- 電池： 5000毫安培時
M2 Plus 4G智慧PDA手持終端
- 液晶顯示器： 5.7英寸IPS（720x1440）
- CPU： MTK6762（8芯）
- 記憶體： 4+64
- 電池： 4500毫安培時
iDPRT PDA終端或掌上型掃描儀
用於移動掃描和移動資產更新。 非常適合IT部門、設施員工或管理員在稽核或庫存檢查期間使用。 探索我們的 PDA終端.
iDPRT資產管理打印機包幫助學校、政府機構和公共機构跟踪資產，更新庫存和維護記錄，簡化稽核，並確保問責制——每一步。
